OKR چیست؟

اجزا تشکیل شده OKR چیست ؟

• اهداف (Objectives): اهداف کیفی و بلندمدتی هستند که می خواهید به آنها برسید. آنها باید الهام بخش، چالش برانگیز و قابل دستیابی باشند.
• نتایج کلیدی (Key Results): معیارهای کمی هستند که پیشرفت شما را به سمت رسیدن به اهدافتان اندازه گیری می کنند. آنها باید خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و دارای زمان بندی مشخص (SMART) باشند.

مثال:

فرض کنید شما مدیر عامل یک شرکت نرم افزاری هستید.

هدف شما این است که در سال آینده ۲۰ درصد به سهم بازار خود اضافه کنید.

برای رسیدن به این هدف، می توانید سه نتیجه کلیدی زیر را تعیین کنید:

• تعداد مشتریان جدید را ۱۵ درصد افزایش دهید.
• میانگین ارزش هر سفارش را ۱۰ درصد افزایش دهید.
• نرخ حفظ مشتری را ۵ درصد افزایش دهید.

با تعریف OKR های واضح و قابل اندازه گیری، می توانید تیم خود را حول یک هدف مشترک متحد کنید، پیشرفت خود را به طور منظم رصد کنید و در صورت نیاز مسیر خود را تنظیم کنید.

مزایای استفاده از OKR چیست ؟

• تمرکز: OKR ها به شما کمک می کنند تا بر روی مهم ترین اهداف خود تمرکز کنید و از اتلاف وقت و منابع برای کارهای غیرضروری جلوگیری کنید.
• هم ترازی: OKR ها به شما کمک می کنند تا اهداف فردی و تیمی خود را با اهداف کلی سازمان همسو کنید.
• انگیزه: OKR ها می توانند به شما و تیمتان انگیزه دهند تا به اهداف چالش برانگیز برسید.
• مسئولیت پذیری: OKR ها به شما کمک می کنند تا برای رسیدن به اهدافتان مسئولیت پذیر باشید.
• اندازه گیری: OKR ها به شما کمک می کنند تا پیشرفت خود را به طور منظم رصد کنید و در صورت نیاز مسیر خود را تنظیم کنید.

نحوه استفاده از OKR :

1. اهداف خود را تعیین کنید: با تیم خود مشورت کنید و اهداف بلندمدتی و الهام بخش خود را برای سازمان یا واحد خود تعیین کنید.
2. برای هر هدف، ۳ تا ۵ نتیجه کلیدی SMART تعریف کنید: نتایج کلیدی باید به شما بگویند که آیا به اهدافتان رسیده اید یا خیر.
3. مسئولیت ها را تعیین کنید: مشخص کنید که چه کسی مسئول هر نتیجه کلیدی است.
4. به طور منظم پیشرفت خود را رصد کنید: به طور منظم با تیم خود ملاقات کنید تا پیشرفت خود را به سمت رسیدن به اهدافتان بررسی کنید.
5. در صورت نیاز مسیر خود را تنظیم کنید: اگر در حال رسیدن به اهدافتان نیستید، باید مسیر خود را تنظیم کنید و در صورت لزوم OKR های خود را تغییر دهید.

OKR ها ابزاری قدرتمند برای رسیدن به اهدافتان هستند.

با استفاده از این سیستم به طور موثر، می توانید سازمان یا واحد خود را به سمت موفقیت هدایت کنید.

مثال های بیشتر از OKR:

• یک شرکت رسانه ای:
  • هدف: تبدیل شدن به یکی از ۳ منبع خبری برتر در کشور تا پایان سال.
  • نتایج کلیدی:
    • افزایش ترافیک وب سایت به ۱۰ میلیون بازدید کننده در ماه.
    • افزایش تعداد دنبال کنندگان در رسانه های اجتماعی به ۱ میلیون نفر.
    • افزایش نرخ تبدیل ۲ درصد.
• یک مدرسه:
  • هدف: افزایش نمرات امتحانات استاندارد دانش آموزان به طور متوسط ۱۰ درصد تا پایان سال.
  • نتایج کلیدی:
    • ۸۰ درصد از دانش آموزان باید در امتحانات استاندارد نمره قبولی بگیرند.
    • ۵۰ درصد از دانش آموزان باید در امتحانات استاندارد نمره عالی بگیرند.
    • ۹۰ درصد از دانش آموزان باید از معلم خود بازخورد مثبتی در مورد پیشرفت خود بگیرند.