استارتاپ
بازبینی اسپرینت و بازاندیشی اسپرینت: کلید بهبود مستمر در اسکرام
بازبینی اسپرینت و بازاندیشی اسپرینت دو رویداد مهم در چارچوب اسکرام هستند که به تیم کمک میکنند تا به طور مداوم عملکرد خود را بهبود بخشند و به اهداف پروژه نزدیکتر شوند.
بازبینی اسپرینت (Sprint Review)
- هدف: ارائه افزایشی از محصول به ذینفعان، جمعآوری بازخورد و برنامهریزی برای اسپرینتهای آینده.
- چه اتفاقی میافتد؟ تیم توسعه افزایشی که در طول اسپرینت ایجاد کرده است را به نمایش میگذارد. ذینفعان میتوانند محصول را بررسی کنند، سوال بپرسند و بازخورد خود را ارائه دهند.
- چرا مهم است؟ بازبینی اسپرینت به تیم کمک میکند تا اطمینان حاصل کند که محصول در مسیر درستی قرار دارد و نیازهای مشتریان را برآورده میکند. همچنین به تیم فرصتی میدهد تا از ذینفعان بازخورد مستقیم دریافت کند.
بازاندیشی اسپرینت (Sprint Retrospective)
- هدف: بررسی عملکرد تیم در طول اسپرینت، شناسایی نقاط قوت، ضعفها و فرصتهای بهبود و ایجاد یک برنامه عملی برای بهبود فرآیند.
- چه اتفاقی میافتد؟ تیم به طور جمعی به بررسی چگونگی پیشرفت اسپرینت میپردازد. آنها به دنبال پاسخ به این سوالات هستند: چه کارهایی خوب پیش رفت؟ چه مشکلاتی داشتیم؟ چگونه میتوانیم در اسپرینت بعدی بهبود پیدا کنیم؟
- چرا مهم است؟ بازاندیشی اسپرینت به تیم کمک میکند تا به طور مداوم یاد بگیرد و بهبود پیدا کند. این رویداد به تیم فرصتی میدهد تا به عنوان یک واحد کار کند و مشکلات را به صورت جمعی حل کند.
تفاوت بین بازبینی اسپرینت و بازاندیشی اسپرینت
| ویژگی | بازبینی اسپرینت | بازاندیشی اسپرینت |
|---|---|---|
| هدف | ارائه افزایشی از محصول و جمعآوری بازخورد | بررسی عملکرد تیم و شناسایی فرصتهای بهبود |
| فوکوس | محصول | فرآیند |
| شرکتکنندگان | تیم توسعه، مالک محصول، ذینفعان | فقط تیم توسعه |
| خروجی | بازخورد از ذینفعان، برنامهریزی برای اسپرینت بعدی | لیستی از اقدامات اصلاحی |
چرا هر دو رویداد مهم هستند؟
- بازخورد مداوم: بازبینی اسپرینت به تیم کمک میکند تا به طور مداوم بازخورد از ذینفعان دریافت کند و محصول را بر اساس نیازهای آنها تنظیم کند.
- بهبود مستمر: بازاندیشی اسپرینت به تیم کمک میکند تا به طور مداوم فرآیند خود را بهبود بخشد و کارآمدتر شود.
- افزایش انگیزه: هر دو رویداد به افزایش انگیزه و تعهد اعضای تیم کمک میکنند.
نکات کلیدی برای برگزاری جلسات موفق
- آمادهسازی: قبل از هر جلسه، باید یک برنامه مشخص و اهداف مشخصی داشته باشید.
- مشارکت همه اعضا: همه اعضای تیم باید در جلسات شرکت کنند و فعالانه مشارکت داشته باشند.
- ایجاد فضای امن: ایجاد یک فضای امن و باز برای بیان نظرات و ایدهها بسیار مهم است.
- تمرکز بر اقدامات قابل اجرا: در پایان هر جلسه، تیم باید یک لیست از اقدامات مشخص برای بهبود فرآیند ایجاد کند.
- پیگیری اقدامات: اطمینان حاصل کنید که اقدامات مشخص شده در جلسه بازاندیشی پیگیری میشوند.
با برگزاری منظم جلسات بازبینی و بازاندیشی اسپرینت، تیم شما میتواند به طور مداوم بهبود پیدا کند و محصولات با کیفیتتری را تولید کند.
تکنیکهای مختلف برای برگزاری جلسات بازاندیشی
- روش استیکرها: هر عضو تیم یک استیکر با رنگ متفاوت دریافت میکند. آنها میتوانند استیکرها را روی دیوار یا یک تخته سفید بچسبانند تا نقاط قوت، ضعفها، فرصتها و تهدیدها را نشان دهند.
- روش خط زمانی: تیم یک خط زمانی ترسیم میکند و سپس نقاط مهم در طول اسپرینت را روی آن مشخص میکند. این روش به تیم کمک میکند تا روند پیشرفت خود را بهتر درک کند.
- روش بازیهای تعاملی: بازیهای تعاملی مانند “Start, Stop, Continue” یا “Fist of Five” میتوانند به تیم کمک کنند تا به طور خلاقانه و سرگرمکننده به بررسی عملکرد خود بپردازند.
- روش پرسش و پاسخ: تیم میتواند یک سری سوالات از پیش تعیین شده را مطرح کند و به صورت جمعی به آنها پاسخ دهد. این روش به تیم کمک میکند تا به موضوعات مهم توجه کند.
نقش اسکرام مستر در این جلسات
اسکرام مستر نقش مهمی در برگزاری جلسات بازبینی و بازاندیشی اسپرینت دارد. برخی از وظایف اسکرام مستر عبارتند از:
- تسهیل جلسات: اسکرام مستر باید جلسات را تسهیل کند و اطمینان حاصل کند که همه اعضای تیم مشارکت دارند.
- ایجاد فضای امن: اسکرام مستر باید یک فضای امن و باز برای بیان نظرات و ایدهها ایجاد کند.
- پیگیری اقدامات: اسکرام مستر باید اطمینان حاصل کند که اقدامات مشخص شده در جلسات پیگیری میشوند.
- آموزش و راهنمایی: اسکرام مستر میتواند به تیم در استفاده از تکنیکهای مختلف برای برگزاری جلسات بازاندیشی کمک کند.
چالشهای رایج در برگزاری این جلسات و راه حلهای آنها
- عدم مشارکت: اگر برخی اعضای تیم مشارکت نکنند، جلسات بازاندیشی ممکن است بینتیجه باشند. برای حل این مشکل، اسکرام مستر باید تلاش کند تا همه اعضای تیم را درگیر کند و فضای امنی برای بیان نظرات ایجاد کند.
- عدم تمرکز: اگر تیم در طول جلسات از موضوع اصلی منحرف شود، ممکن است زمان را هدر دهد. برای حل این مشکل، اسکرام مستر باید جلسه را به مسیر اصلی برگرداند و اطمینان حاصل کند که همه اعضای تیم بر موضوعات مهم تمرکز دارند.
- عدم پیگیری اقدامات: اگر اقدامات مشخص شده در جلسات پیگیری نشوند، بازاندیشی بیفایده خواهد بود. برای حل این مشکل، اسکرام مستر باید اطمینان حاصل کند که اقدامات به طور منظم پیگیری میشوند و پیشرفت آنها بررسی میشود.
ابزارهایی که میتوانند به تیم در بهبود این جلسات کمک کنند
- نرمافزارهای مدیریت پروژه: نرمافزارهایی مانند Jira، Trello و Asana میتوانند به تیم در مدیریت جلسات بازاندیشی و پیگیری اقدامات کمک کنند.
- ابزارهای همکاری آنلاین: ابزارهایی مانند Miro و Mural میتوانند به تیم در برگزاری جلسات بازاندیشی به صورت آنلاین کمک کنند.
- ابزارهای نظرسنجی: ابزارهایی مانند SurveyMonkey و Google Forms میتوانند به تیم در جمعآوری بازخورد از ذینفعان کمک کنند.
با استفاده از این تکنیکها، نقش اسکرام مستر، و ابزارهای مناسب، تیم شما میتواند جلسات بازبینی و بازاندیشی اسپرینت را به طور مؤثر برگزار کند و به طور مداوم بهبود پیدا کند.
مثالهای عملی برای بازبینی و بازاندیشی اسپرینت
مثال ۱: توسعه یک اپلیکیشن موبایل
- بازبینی اسپرینت: تیم توسعه اپلیکیشن موبایل، نسخه آزمایشی جدیدی را به کاربران بتا ارائه میدهد. در جلسه بازبینی، کاربران بتا بازخوردهای خود را درباره رابط کاربری، عملکرد اپلیکیشن و ویژگیهای جدید ارائه میدهند. تیم توسعه با توجه به این بازخوردها، لیستی از تغییرات مورد نیاز برای نسخه بعدی تهیه میکند.
- بازاندیشی اسپرینت: تیم توسعه به بررسی چگونگی پیشرفت اسپرینت میپردازد. آنها متوجه میشوند که در برخی از بخشهای کدگذاری با مشکل مواجه شدهاند. همچنین، متوجه میشوند که جلسات روزانه آنها به اندازه کافی موثر نبوده است. در نتیجه، تصمیم میگیرند که در اسپرینت بعدی از یک ابزار جدید برای مدیریت وظایف استفاده کنند و جلسات روزانه را کوتاهتر و هدفمندتر کنند.
مثال ۲: توسعه یک وبسایت فروشگاهی
- بازبینی اسپرینت: تیم توسعه وبسایت فروشگاهی، بخش جدیدی از وبسایت را که مربوط به پرداخت آنلاین است، به نمایش میگذارد. مالک محصول و تیم بازاریابی، بازخوردهای خود را درباره ظاهر، عملکرد و تجربه کاربری این بخش ارائه میدهند. تیم توسعه با توجه به این بازخوردها، تغییراتی در طراحی و عملکرد بخش پرداخت ایجاد میکند.
- بازاندیشی اسپرینت: تیم توسعه به بررسی چگونگی همکاری با تیم طراحی میپردازد. آنها متوجه میشوند که در برخی موارد، درک مشترکی از نیازمندیها وجود نداشته است. در نتیجه، تصمیم میگیرند که جلسات مشترک بیشتری با تیم طراحی برگزار کنند و از یک ابزار مشترک برای مدیریت نیازمندیها استفاده کنند.
مثالهای تکنیکهای بازاندیشی
- روش استیکرها: تیم توسعه یک اپلیکیشن، از استیکرهای زرد برای نشان دادن نقاط قوت، استیکرهای قرمز برای نشان دادن نقاط ضعف، استیکرهای سبز برای نشان دادن فرصتها و استیکرهای آبی برای نشان دادن تهدیدها استفاده میکند.
- روش خط زمانی: تیم توسعه یک وبسایت، یک خط زمانی ترسیم میکند و در آن نقاط مهمی مانند شروع اسپرینت، اتمام ویژگیهای اصلی، بروز مشکلات و برگزاری جلسات را مشخص میکند.
- روش بازی تعاملی “Start, Stop, Continue”: تیم توسعه یک نرمافزار، به این سوالات پاسخ میدهد: چه کارهایی را باید ادامه دهیم؟ چه کارهایی را باید متوقف کنیم؟ چه کارهای جدیدی را باید شروع کنیم؟
مثالهای ابزارهای مفید
- Jira: برای مدیریت وظایف، پیگیری پیشرفت و برگزاری جلسات بازاندیشی.
- Miro: برای همکاری آنلاین و برگزاری جلسات بازاندیشی بصری.
- Google Forms: برای جمعآوری بازخورد از ذینفعان.
- Slack: برای ارتباطات روزانه تیم و اطلاعرسانی در مورد جلسات.
نکته مهم: اینها تنها چند مثال هستند و شما میتوانید این تکنیکها و ابزارها را با توجه به نیازهای تیم خود تطبیق دهید.
برای امتیاز به این نوشته کلیک کنید!
[کل: ۰ میانگین: ۰]
