بک لاگ محصول چیست؟

بک لاگ محصول (Product Backlog) به زبان ساده، یک لیست مرتب‌سازی شده از همه کارهایی است که برای ساخت یک محصول باید انجام شود. این لیست شامل ویژگی‌های جدید، اصلاحات، رفع باگ‌ها و هر چیز دیگری است که برای بهبود محصول ضروری است.

• تعریف رسمی اسکرام: در متدولوژی اسکرام، بک لاگ محصول به عنوان یک لیست مرتب‌سازی شده از همه کارهایی تعریف می‌شود که برای ایجاد ارزش برای یک محصول باید انجام شود. این لیست زنده است و به طور مداوم در حال تغییر است.
• تعریف کلی: بک لاگ محصول یک منبع واحد برای درک همه کارهایی است که باید برای توسعه و بهبود یک محصول انجام شود. این لیست به تیم توسعه کمک می‌کند تا بر روی مهم‌ترین کارها تمرکز کنند و پیشرفت خود را پیگیری کنند.

چرا بک لاگ محصول مهم است؟

• شفافیت: بک لاگ ، به همه اعضای تیم دید کاملی از کارهایی که باید انجام شود می‌دهد.
• اولویت‌بندی: با مرتب‌سازی آیتم‌های بک لاگ، تیم می‌تواند بر روی مهم‌ترین کارها تمرکز کند.
• انعطاف‌پذیری: بک لاگ یک لیست زنده است و به راحتی می‌توان آن را تغییر داد تا با تغییرات نیازهای مشتریان و بازار سازگار شود.
• مبنای برنامه‌ریزی: بک لاگ به عنوان مبنای برنامه‌ریزی اسپرینت‌ها در اسکرام استفاده می‌شود.

عناصر اصلی یک بک لاگ محصول:

• عنوان: یک عنوان کوتاه و توصیفی برای هر آیتم.
• توضیحات: توضیح کاملی از آنچه که باید انجام شود.
• معیارهای پذیرش: معیارهایی که نشان می‌دهند یک آیتم به طور کامل تکمیل شده است.
• برآورد: برآوردی از میزان تلاش مورد نیاز برای تکمیل هر آیتم.
• اولویت: اولویت هر آیتم نسبت به آیتم‌های دیگر.

چه کسانی مسئول مدیریت بک لاگ محصول هستند؟

• Product Owner: در اسکرام، Product Owner مسئولیت مدیریت بک لاگ  را بر عهده دارد. او مسئولیت ایجاد، مرتب‌سازی و اولویت‌بندی آیتم‌های بک لاگ را بر عهده دارد.
• تیم توسعه: تیم توسعه با Product Owner همکاری می‌کند تا آیتم‌های بک لاگ را تکمیل کند و بازخورد خود را در مورد آن‌ها ارائه دهد.

مدیریت بک لاگ محصول

مدیریت موثر بک لاگ محصول برای موفقیت یک پروژه بسیار مهم است. در این بخش، به برخی از تکنیک‌ها و بهترین شیوه‌ها برای مدیریت بک لاگ می‌پردازیم.

تکنیک‌های مدیریت بک لاگ

• Refinement: فرآیند تجزیه و تحلیل و بهبود آیتم‌های بک لاگ برای افزایش شفافیت و قابل فهم بودن آن‌ها.
• Prioritization: فرآیند تعیین اولویت آیتم‌های بک لاگ بر اساس ارزش تجاری، وابستگی‌ها و سایر عوامل.
• Grooming: فرآیند نگهداری بک لاگ  به روز و مرتب. شامل حذف آیتم‌های قدیمی، اضافه کردن آیتم‌های جدید و تجدید نظر در اولویت‌ها.
• Estimation: فرآورد تخمین میزان تلاش مورد نیاز برای تکمیل هر آیتم بک لاگ.

بهترین شیوه‌ها

• تعامل مداوم: Product Owner باید به طور مداوم با تیم توسعه و سایر ذینفعان در ارتباط باشد تا بک لاگ محصول را به روز نگه دارد.
• شفافیت: بک لاگ باید برای همه اعضای تیم قابل دسترسی و قابل فهم باشد.
• انعطاف‌پذیری: بک لاگ محصول باید به تغییرات نیازهای مشتریان و بازار پاسخگو باشد.
• تمرکز بر ارزش: آیتم‌های بک لاگ باید بر اساس ارزش تجاری آن‌ها اولویت‌بندی شوند.
• استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه: استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه مانند Jira، Trello یا Azure DevOps می‌تواند به مدیریت بک لاگ کمک کند.

مثال‌های عملی مدیریت بک لاگ محصول

برای درک بهتر نحوه کار با بک لاگ، بیایید به چند مثال عملی بپردازیم:

مثال ۱: توسعه یک اپلیکیشن موبایل

فرض کنید می‌خواهیم یک اپلیکیشن موبایل برای سفارش غذا توسعه دهیم. بک لاگ ما ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• ویژگی‌های اولیه:
  • ثبت نام و ورود کاربر
  • جستجوی رستوران‌ها
  • مشاهده منو و سفارش غذا
  • پرداخت آنلاین
  • ردیابی سفارش
• ویژگی‌های بعدی:
  • سیستم پیشنهاد غذا
  • قابلیت فیلتر کردن رستوران‌ها بر اساس نوع غذا، قیمت و …
  • سیستم امتیازدهی به رستوران‌ها
  • بخش نظرات کاربران
• بهبودها و رفع باگ‌ها:
  • بهبود سرعت اپلیکیشن
  • رفع باگ‌های گزارش شده توسط کاربران
  • بهبود رابط کاربری

در این مثال، Product Owner می‌تواند با استفاده از تکنیک‌های اولویت‌بندی مانند ماتریس اهمیت-سادگی، ویژگی‌های اولیه را در اولویت قرار دهد و سپس به سراغ ویژگی‌های بعدی و بهبودها برود.

مثال ۲: توسعه یک وب‌سایت تجارت الکترونیک

برای یک وب‌سایت تجارت الکترونیک، بک لاگ محصول ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• ویژگی‌های اصلی:
  • صفحه اصلی با محصولات برجسته
  • صفحات محصولات با جزئیات کامل
  • سبد خرید و فرایند پرداخت
  • سیستم مدیریت سفارش
• ویژگی‌های بعدی:
  • سیستم پیشنهاد محصولات
  • سیستم تخفیف و کوپن
  • سیستم مدیریت بازگشت کالا
• بهبودها و رفع باگ‌ها:
  • بهبود سرعت وب‌سایت
  • بهینه‌سازی برای موتورهای جستجو (SEO)
  • بهبود امنیت وب‌سایت

مثال ۳: توسعه یک نرم‌افزار مدیریت پروژه

بک لاگ یک نرم‌افزار مدیریت پروژه ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• ویژگی‌های اصلی:
  • ایجاد پروژه‌ها و وظایف
  • تعیین مهلت‌ها و اولویت‌ها
  • ردیابی پیشرفت پروژه
  • گزارش‌گیری
• ویژگی‌های بعدی:
  • ادغام با سایر ابزارها
  • قابلیت همکاری گروهی
  • سیستم اعلان‌ها
• بهبودها و رفع باگ‌ها:
  • بهبود رابط کاربری
  • افزایش کارایی نرم‌افزار

نکته مهم: بک لاگ محصول یک لیست زنده و پویا است و باید به طور مداوم به روز شود. با تغییر نیازهای مشتریان و بازار، آیتم‌های جدید به بک لاگ اضافه می‌شوند و اولویت‌های آیتم‌های موجود تغییر می‌کند.

جمع‌بندی:

بک لاگ محصول یک ابزار کلیدی برای مدیریت محصولات است که به تیم توسعه کمک می‌کند تا محصولات باکیفیت و با ارزش ایجاد کنند. با استفاده از بک لاگ ، تیم‌ها می‌توانند به صورت شفاف، اولویت‌بندی شده و انعطاف‌پذیر کار کنند.