Agile چیست ؟ Agile یا چابک در مدیریت پروژه چه کاربردی دارد؟

Agile یا چابک یک رویکرد مدیریت پروژه است که بر اساس تکرار و انعطاف پذیری بنا شده است. در این روش، پروژه به بخش‌های کوچک‌تر قابل ارائه تقسیم می‌شود و تیم به صورت دوره‌ای روی هر بخش کار می‌کند.

هدف اصلی Agile این است که به تیم‌ها امکان دهد تا به طور مداوم به نیازهای مشتری پاسخ دهند و محصولات باارزشی را در سریع‌ترین زمان ممکن تحویل دهند.

اصول اصلی Agile:

• افراد و تعاملات بالاتر از فرآیندها و ابزارها: در Agile، بر اهمیت همکاری و ارتباطات مؤثر بین اعضای تیم تأکید می‌شود.
• نرم‌افزار کاری (functional software) بالاتر از مستندات جامع: در این روش، اولویت با توسعه نرم‌افزار قابل استفاده است و اسناد و مدارک بیش از حد مورد نیاز نیستند.
• مشارکت مشتری بالاتر از مذاکره قراردادی: در Agile، مشتری به طور فعال در فرآیند توسعه مشارکت می‌کند و بازخورد او به طور مداوم در نظر گرفته می‌شود.
• پاسخ به تغییر بالاتر از پیروی از یک برنامه: در Agile، انعطاف‌پذیری و توانایی سازگاری با تغییرات، نسبت به پایبندی کورکورانه به یک برنامه از پیش تعیین شده، اهمیت بیشتری دارد.

مراحل اصلی Agile:

• برنامه‌ریزی (Planning): در این مرحله، تیم روی اهداف کلی پروژه و لیستی از قابلیت‌ها (features) که باید توسعه داده شوند، توافق می‌کند.
• تکرار (Iteration): پروژه به بخش‌های کوچک‌تر با طول زمانی مشخص (معمولا یک تا چند هفته) تقسیم می‌شود که به آن‌ها Iteration یا اسپرینت (sprint) گفته می‌شود. در هر اسپرینت، تیمی از قابلیت‌ها انتخاب شده و توسعه داده می‌شود.
• روزانه اسکرام (Daily Scrum): در طول اسپرینت، جلسات کوتاه روزانه‌ای به نام اسکرام (Scrum) برگزار می‌شود. در این جلسات، اعضای تیم در مورد پیشرفت کار، موانع موجود و برنامه برای روز بعد با هم صحبت می‌کنند.
• بررسی (Review): در پایان هر اسپرینت، جلسه‌ای برگزار می‌شود که در آن تیم، قابلیت‌های توسعه یافته را به ذینفعان پروژه (مشتری، مدیران و غیره) ارائه می‌دهد و بازخورد آن‌ها را دریافت می‌کند.
• نگاه به آینده (Retrospective): در پایان هر اسپرینت، جلسه‌ای دیگر برگزار می‌شود که در آن تیم به عملکرد خود در اسپرینت گذشته نگاه می‌کند و به دنبال راه‌هایی برای بهبود فرآیند کاری در اسپرینت‌های بعدی است.

مزایای Agile:

• تحویل سریع و مداوم ارزش: در Agile، به طور مداوم محصول قابل استفاده‌ای به مشتری تحویل داده می‌شود و بازخورد او در نظر گرفته می‌شود.
• انعطاف‌پذیری بالا: Agile به تیم‌ها امکان می‌دهد تا به راحتی با تغییرات در نیازمندی‌ها و شرایط پروژه سازگار شوند.
• افزایش رضایت مشتری: با مشارکت دادن مشتری در فرآیند توسعه، احتمال اینکه محصول نهایی با نیازهای او مطابقت داشته باشد، افزایش می‌یابد.
• بهبود کیفیت محصول: با تست و بازخورد مداوم، کیفیت محصول نهایی افزایش می‌یابد.
• افزایش روحیه تیم: Agile بر همکاری تیمی و ارتباطات مؤثر تأکید می‌کند که منجر به افزایش روحیه تیم می‌شود.

مثال Agile در یک استارتاپ:

فرض کنید شما یک استارتاپ هستید که می‌خواهید یک اپلیکیشن جدید برای رزرو رستوران راه‌اندازی کنید.

با استفاده از Agile، مراحل کار شما به صورت زیر خواهد بود:

1. برنامه‌ریزی: در ابتدا، تیم شما با هم صحبت می‌کند و اهداف کلی اپلیکیشن و قابلیت‌های اولیه‌ای که باید توسعه داده شوند را مشخص می‌کند.
2. تکرار (Iteration): پروژه به اسپرینت‌های دو هفته‌ای تقسیم می‌شود. در هر اسپرینت، تعدادی از قابلیت‌ها انتخاب شده و توسعه داده می‌شوند. برای مثال، در اسپرینت اول، شما ممکن است قابلیت جستجوی رستوران بر اساس موقعیت مکانی و نوع غذا را توسعه دهید.
3. روزانه اسکرام: در طول هر اسپرینت، هر روز صبح جلسه‌ای کوتاه به نام اسکرام برگزار می‌شود. در این جلسه، اعضای تیم در مورد پیشرفت کار، موانع موجود و برنامه برای روز بعد با هم صحبت می‌کنند.
4. بررسی (Review): در پایان هر اسپرینت، جلسه‌ای برگزار می‌شود که در آن تیم، قابلیت‌های توسعه یافته را به تعدادی از کاربران اولیه نشان می‌دهد و بازخورد آن‌ها را دریافت می‌کند.
5. نگاه به آینده (Retrospective): در پایان هر اسپرینت، جلسه‌ای دیگر برگزار می‌شود که در آن تیم به عملکرد خود در اسپرینت گذشته نگاه می‌کند و به دنبال راه‌هایی برای بهبود فرآیند کاری در اسپرینت‌های بعدی است.

6. با تکرار این مراحل، شما می‌توانید به طور مداوم اپلیکیشن خود را بهبود بخشید تا زمانی که به بهترین نتیجه برسید.

   نکاتی که باید به خاطر داشته باشید:

   • Agile یک چارچوب انعطاف‌پذیر است و شما می‌توانید آن را متناسب با نیازهای خودتان و پروژهتان تنظیم کنید.
   • مهم‌ترین چیز در Agile، تمرکز بر روی ارزش و همکاری تیمی است.
   • برای شروع کار با Agile، نیازی به ابزارها و فرآیندهای پیچیده نیست. شما می‌توانید با جلسات اسکرام و تخته‌های Kanban ساده شروع کنید.

   اگر به دنبال روشی برای مدیریت پروژه هستید که به شما امکان دهد به طور سریع و انعطاف‌پذیر به نیازهای مشتریان خود پاسخ دهید، Agile می‌تواند گزینه مناسبی برای شما باشد.

   مثال‌های دیگر از Agile:

   • شرکت Spotify از Agile برای توسعه پلتفرم پخش موسیقی خود استفاده می‌کند.
   • شرکت Netflix از Agile برای توسعه و انتشار محتوای خود استفاده می‌کند.
   • شرکت Amazon از Agile برای توسعه و تحویل محصولات خود استفاده می‌کند.